Registre des assemblées générales dématérialisé
QUE DIT LA LOI SUR LE Registre des assemblées générales dématérialisé ?
Le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019, relatif à la dématérialisation des registres, des procès-verbaux et des décisions des sociétés et des registres comptables de certains commerçants a permis une véritable avancée pour les sociétés.
Les registres d'assemblées doivent être conservés pendant au minimum 6 ans et il est fortement recommandé de les archiver de manière durable pour en garder une preuve légale en cas de litige ultérieur.
L’intégralité des décisions prises par les organes de la société doivent être compilées dans le registre dans un ordre chronologique. En savoir plus sur le registre des décisions.
Grâce à l'horodatage, les registres dématérialisés sur Axiocap suppriment la nécessité de la cote et du paraphe du greffe, garantissant une validité légale totale et une sécurité renforcée.
Votre registre des assemblées générales dématérialisé
Tous les registres des délibérations et des décisions
Assemblée générale, Conseil d'administration, Conseil de surveillance, Directoire, Décision de l'associé unique et autres réunions
Chaque registre dispose d'un identifiant unique
Workflow de signature
IA française Mistral intégrée
Vos documents sont importés, analysés, et classés automatiquement dans le registre approprié
Historique des preuves
Conforme et d'une pleine valeur légale
Help Center, l’assistance à portée de main
Le Registre des assemblées générales dématérialisé
Tous types d'assemblées
Procès-verbal dématérialisé
Toutes les réunions du conseil
Convocation par mail opposable
Génération automatique de la feuille de présence
Vote électronique avec authentification A2F
Droits de vote ajustés aux détentions
Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement de la plateforme ?
Questions fréquentes sur le registre des assemblées générales dématérialisé
Mistral AI, une technologie française intégrée à Axiocap, automatise l’importation, l’analyse et le classement de vos procès-verbaux. En quelques clics, l’IA identifie le type de document et la date de délibération, puis les classe directement dans le registre approprié, garantissant rapidité, précision, sécurité et conformité RGPD.
Oui, le registre d’assemblées dématérialisé a la même valeur juridique qu’un registre d’assemblées au format papier. La possibilité de tenir un registre d’assemblées dématérialisé a été admise par le législateur en 2019 par la promulgation du décret n°2019-1118 en date du 31 octobre 2019 entré en vigueur le 4 novembre 2019.
Oui, notre solution permet de générer automatiquement et dynamiquement un organigramme de toutes vos sociétés. Vous avez également la possibilité de l'exporter selon vos besoins.
Il vous est parfaitement possible de signer les PV contenus dans le registre d’assemblées dématérialisé car Axiocap fait appel à un prestataire spécialisé dans la signature électronique de type avancé accompagnée d’un horodatage qualifié conforme à l’article 26 du Règlement eIDas.
La dématérialisation de vos registres et PV d’assemblées est parfaitement possible grâce à la solution Axiocap. Pour ce faire, vous scannez les originaux papier. Vous pourrez ainsi générer vos registres et PV d’assemblée générale en un clic. Attention, il faut toutefois conserver l’original signé manuscritement.
La Solution dispose d’un coffre-fort numérique sécurisé certifié eDocGroup, conformément aux Règles de certification NF Logiciel et à la norme ISO/CEI 25051 : 2014. Ce coffre-fort numérique est conforme aux exigences spécifiques concernant les Composants Coffre-Fort Numérique (CCFN) de la partie 10 des règles de certification NF Logiciel. La solution Axiocap et les données qui y sont enregistrées sont stockées en France et UE, sur des serveurs basés en France Métropolitaine, auprès de prestataires français (OVH et Orange). Les données inscrites sur blockchain sont cryptées et seules les personnes habilitées chez Axiocap peuvent y accéder.
Oui, Axiocap propose d'ailleurs un service sur-mesure qui vous permet de dématérialiser avec copie conforme aux originaux papiers tous vos registres existants.
Comment ça marche ?
Importez les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion dans le coffre-fort.
L’IA d'Axiocap classe, archive et sécurise vos PV automatiquement
Reprise des historiques
Signez automatiquement vos PV et comptes rendus grâce à la signature électronique avancée
Exportez les registres des délibérations et des décisions
Conservez votre registre d'assemblée générale en ligne de manière pérenne dans notre coffre-fort numérique hautement sécurisé
Réversibilité
Historique des preuves