Reprise de l’historique des registres
Axiocap se charge de tout !
Gagnez du temps en déléguant la migration de l'existant papier à nos équipes juridiques, et profitez d'une solution clé en main.
Migration sur-mesure
Nous proposons une offre de reprise de l'historique des données à la carte, selon vos besoins et vos priorités.
C'est vous qui décidez !
- Des données à migrer - tout ou partie : des sociétés, des associés, des mouvements de titres, des registres...
- De la période à reprendre : les 3 dernières années, depuis la création de l'entreprise...
Économisez du temps, gagnez en efficacité.
Documents et Informations
Intégration de toutes les données entreprise.
Tous les formats sont acceptés :
- Numériques (Excel, CSV, Word, scan PDF, SQL...)
- Manuscrits
- Livres papiers
Les moyens de transmission possibles :
- Envoi par mail, ou via un cloud...
- Courriers, colis
- Déplacement physique dans vos bureaux
Une solution clé en main, opérationnelle immédiatement !
Nos solutions de reprises de vos registres papiers
Reprise des mouvements de titres
Grâce à Axiocap, vous pouvez dématérialiser votre registre de mouvements de titres.
Pour cela, faites-nous parvenir le registre des mouvements, les comptes d’actionnaires et les statuts constitutifs et à jour de chacune de vos sociétés.
Dès la réception des documents, nos équipes se chargent de retranscrire sur la solution tous vos mouvements dans l’ordre chronologique et ce, depuis la création de votre société. Par la suite et après votre validation, les mouvements de titres seront ancrés en blockchain afin que votre registre dématérialisé ait une valeur juridique équivalente au registre papier.
Seront immédiatement disponibles les documents suivants :
• Le registre de mouvements de titres.
• L’historique de mouvements de titres.
• La table de capitalisation dynamique.
• Les comptes d’actionnaires.
• Les ordres de mouvements et cerfa de cession.
Reprise des procès verbaux/décisions
Sur Axiocap, vous pouvez tenir tous types de registres de délibérations entièrement dématérialisés (registre d’assemblées, registre du Conseil d’administration etc).
Dans le cadre d’une migration, les documents nécessaires à la reconstitution de vos registres de délibérations au format numérique vous seront demandés.
Par exemple, les procès-verbaux d’assemblées générales ordinaires et extraordinaires, les décisions de l’associé unique, les décisions du président et autres.
Les documents envoyés seront classés par ordre chronologique et horodatés. A la suite de la mise en registre, il sera possible d’éditer votre registre en un clic à tout moment et de façon illimitée.
Vos documents sont en sécurité
Sécurisé aux normes CCFN
Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !
