Comment peut-on vous aider ?

Pour centraliser les votes sur un même mail, il faut indiquer le même mail représentant sur les participants pour lesquels il doit voter dans Participants > Tableau.

Dès lors que vous ouvrez un compte sur Axiocap, celui-ci est opérationnel immédiatement : vous pouvez commencer à créer une société avec ses actionnaires, réaliser des mouvements de titres, organiser une assemblée, ajouter des documents dans le coffre-fort, etc.

Il est possible de gérer facilement les pouvoirs des personnes absentes sur notre plateforme. Vous pouvez inviter un autre utilisateur à accéder à la société en ajoutant un nouvel accès à votre espace.

La feuille de présence est signée au moyen d’une signature simple collectée avant que le participant procède au vote.Cette signature est automatiquement reportée dans l’encadré relatif au participant sur la feuille de présence. La signature de la feuille de présence est un service compris dans le module “Assemblées en ligne” et ne fait pas l’objet d’achat de crédits de signature en supplément.

Le greffe de commerce est mieux à même d'apprécier si le registre doit ou non être paraphé en raison de sa pratique du texte sur les sociétés ; D'autre part, les registres d'assemblée ou conseil sont très généralement présentés au greffe de commerce, dans la mesure où les commerçants et sociétés commerciales peuvent déjà y présenter leurs livres comptables. La démarche peut donc être simultanée ; Enfin, les greffes de commerce ont dû depuis la réforme de 1983 s'équiper pour assurer un service rapide du paraphe de tous les registres d'entreprise.

Vous avez la possibilité, à tout moment, d’exporter vos données sous différents formats selon votre souhait (CSV, PDF, SQL...). Tout est organisé contractuellement : si vous souhaitez nous quitter, quelle qu’en soit la cause, vous pourrez récupérer vos données en format PDF et/ou CSV. Celles-ci seront ensuite supprimées des serveurs Axiocap.

Le service Axiocap recommande l’utilisation des prérequis techniques listés ci-dessous pour assurer un fonctionnement optimal de la Solution :‍

• Système d’exploitation à jour : Version Windows 10 à jour (le 20/01/2021 : version 20H2), Mac OS à jour (version 10.15.7 Catalina ou postérieure) ;
• Navigateur Mozilla Firefox dans sa mise à jour version 84.0.2 du 06/01/2021 ou postérieure, Navigateur Chrome à jour (version 87.0.4280.141 ou postérieure), Navigateur Safari à jour (version 14.0.2 ou postérieure) ainsi que le navigateur EDGE dans sa dernière version (46.3.13 (iOS, iPadOS, 27 avril 2021) 90.0.818.62 (Microsoft Windows, macOS, 13 mai 2021)) ;
• Solution antivirus éprouvée à jour : Kaspersky, Bitdefender, ESET, Sophos, Norton, McAfee, Avast, Windows Defender ;
• Connexion internet haut débit, fibre (entre 20 et 100 mb/s minimum), en Ethernet (câblé).

La solution Axiocap peut donner accès à des statistiques (personnes présentes, nombre de voix atteint...). Mais ne prendra pas de décision sur la validité du vote, ceci restant à la charge du mandataire de la société.

Les convocations envoyées par email simple sont gratuites. Les convocations envoyées par ERE (Envoi recommandé électronique) et LRE (Lettre recommandée électronique) nécessitent l’achat de crédits car nous avons intégré AR24 à notre solution.AR24 est un prestataire certifié de référence dans le domaine des envois dématérialisés qui vous garantit l’obtention de preuves légales pour chaque envoi dématérialisé.

Vous pouvez contacter le service support pour en discuter support@axiocap.com, nous trouverons une solution à vos besoins !

Concernant les développements techniques spécifiques et les développements de marques blanches, tout est envisageable, en concertation avec nos équipes techniques.

Nous vous invitons à consulter les dispositions légales propres à chaque forme sociale et à regarder si des dispositions sont prises dans vos statuts. Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer à nos synthèses juridiques sur la convocation électronique et le vote en ligne. Si la loi impose une prévision statutaire pour dématérialiser la tenue de vos assemblées, il faudra alors envisager de modifier vos statuts en ce sens. Vous aurez également à recueillir le consentement préalable des associés/actionnaires dans certaines sociétés. Petite astuce : Songez à inclure une clause statutaire prévoyant la dématérialisation de vos assemblées/réunions lorsque vous effectuez déjà une modification statutaire pour un autre motif. De cette façon, vous n’aurez pas à effectuer deux modifications statutaires distinctes.

Si vous souhaitez quitter la solution, il suffit de nous adresser votre demande par mail à support@axiocap.com

Les votes basés sur le principe 1 homme = 1 voix avec une pondération par collège peuvent être gérés sur le module Assemblées en ligne. La pondération devra soit, être indiquée dès le départ avec un calcul des droits de vote par participant prenant en compte la pondération du collège auquel il appartient soit, être retraitée à la fin.

Le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019 a créé le cadre légal du registre dématérialisé. Ce décret a actualisé les articles du Code de commerce relatifs aux registres. Ces derniers peuvent désormais être tenus « sous forme électronique ».

Le module Assemblées peut être entièrement traduit en anglais du côté de l’administrateur (celui qui prépare et gère la réunion) et des participants à la réunion.

Tous les registres prévus par le décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019 sont supportés par la solution. Le nombre de création de registres est illimité.

C’est souvent l’inverse qui se produit ! Il est possible d’imprimer les procès-verbaux. Il faudra les signer de façon manuscrite et les compiler dans un registre qui sera coté et paraphé par le Greffe dans les conditions classiques. C’est souvent l’inverse qui se produit ! Il est possible d’imprimer les procès-verbaux. Il faudra les signer de façon manuscrite et les compiler dans un registre qui sera coté et paraphé par le Greffe dans les conditions classiques.

Oui, il est possible d’organiser l’AG en présentiel et en distantiel à la fois. Il faudra cependant que les votes se fassent tous en ligne avec Axiocap pour que le total des droits de vote soit calculé correctement.

Il est possible d’inviter un nombre illimité de personnes internes et externes (son avocat.e, expert-comptable, banque...). Vous pouvez également paramétrer les droits d’accès des invités (administrateur, lecture seule, écriture, accès bloqué sur certaines fonctionnalités ou documents, etc).

Oui, il est possible d’organiser une AG en présentiel avec un vote en ligne sur Axiocap qui s’effectue en même temps que les débats.

La blockchain est désormais une technologie testée et éprouvée dans l’inscription, l’émission, et la transmission de titres financiers. Réputée infalsifiable, l’article L211-3 du CMF a permis l’inscription des titres financiers dans un DEEP (Dispositif Électronique d’Enregistrement Partagé, “blockchain” en anglais), qui a la même valeur juridique qu’une inscription en compte. La blockchain choisie par Axiocap est une blockchain privée. En savoir plus ici.

Les mouvements ancrés en blockchain sont par essence inaltérables. Concernant les mouvements non ancrés, ou les registres qui dépendent du décret n°2019-1118, nous effectuons des backups des données toutes les 12 heures (à midi et à minuit). Ce serveur est également répliqué une fois.

Le module Assemblées en ligne est conçu pour gérer en ligne une assemblée ou réunion de A à Z. Ainsi, un outil de rédaction du projet est intégré dans le module pour permettre de rédiger son document directement sur Axiocap. Il n’est donc pas possible d’intégrer de document PDF sur lequel le vote sera effectué.

Le DEEP peut être défini comme « une technologie informatique innovante qui permet à des participants d'un réseau de valider par consensus des échanges et des transactions entre plusieurs participants sans faire intervenir d'organe central ». La blockchain est un mode d'enregistrement de données produites en continu, sous forme de blocs liés les uns aux autres dans l'ordre chronologique de leur validation, chacun des blocs et leur séquence étant protégés contre toute modification (Voir Code monétaire et financier :  art. L.54-10-1 et svts, art L.211-3 et svts et L.223-12, R211-9-7). Il faut savoir qu’avec le DEEP, il est fait application de la technologie Blockchain.

De façon générale les sociétés ont un 1 seul registre pour tenir la comptabilité des titres. Toutefois, certaines sociétés ou gestionnaires de titres ont comme usage de tenir des registres distincts en fonction de la nature des titres (actions, obligations, bons, etc). La solution Axiocap permet les deux options. C’est l’utilisateur qui choisit comment il souhaite organiser la tenue de sa comptabilité des titres.

Si les originaux ont été horodatés et sont conservés dans un environnement sécurisé, vous pouvez les supprimer et passer sur des copies numériques. En effet, l’article 1379 dispose que “Si l'original subsiste, sa présentation peut toujours être exigée.” A contrario, donc, s’il ne subsiste pas, il n’a pas à être présenté.

La mise en place du guichet unique numérique de l'INPI à compter du 1er janvier 2023 n'aura aucune incidence sur la solution Axiocap.

Lorsque le mouvement est validé, il est « pré-ancré » par défaut. Il est alors en état de brouillon. Il est donc possible de le modifier directement. Concernant un mouvement ancré en blockchain, il suffit de faire le mouvement inverse avec la mention « annulation » pour remettre les comptes dans leur état initial.

La cote, c'est à dire le numérotage des feuillets, prévient la suppression et l'intercalation. Quant au paraphe, il rend la substitution difficile. Le certificat constatant l'inscription du livre sur le registre tenu donne date certaine à l'accomplissement de toutes formalités.

Axiocap est une plateforme SaaS de mise à disposition d’une solution informatique répondant aux exigences du décret n°2018-1226 du 24 décembre 2018 concernant la dématérialisation des titres et du registre de mouvements de titres (RMT), et du décret n°2019-1118 du 31 octobre 2019 concernant la dématérialisation des procès-verbaux et des registres des assemblées.La solution Axiocap est en conformité avec la législation en vigueur. Nos équipes opèrent des veilles juridiques quotidiennement.

Lors d’un vote par correspondance, l’associé va envoyer son bulletin de vote à la société afin que son vote puisse être comptabilisé lors de la tenue de l’assemblée générale. Or, en matière de vote électronique, aucun formulaire de vote n’est envoyé à la société, les votes s’effectuent directement en ligne, par le biais d’un service électronique sécurisé permettant l’identification des différents associés. Ainsi, ce vote permet de comptabiliser, instantanément, les votes des participants. Le module Assemblées de Axiocap n’est pas conçu pour du vote par correspondance.

L’actionnaire peut à tout moment changer sa déclaration de présence en réouvrant la convocation tant que le vote n’a pas débuté, il pourra ainsi encore donner pouvoir. De son côté, l’administrateur de la réunion pourra également indiquer lui-même que l’actionnaire est absent et si l’actionnaire en a fait la demande, un représentant pourra être ajouté par l’administrateur pour voter en son nom.

Il est recommandé de vérifier les dispositions légales applicables à la forme sociale de la société pour laquelle vous souhaitez lancer une assemblée et les statuts de la société pour savoir si la tenue d’une assemblée en ligne est autorisée (convocations, votes, signature électronique).Prévoyez également de configurer votre compte AR24 si vous souhaitez envoyer des convocations par envoi recommandé électronique (pas de délai) et lettre recommandée électronique (délai de réception d’un courrier postal d’identification d’expéditeur).Enfin, si vous réaliser une assemblée avec beaucoup de participants, prévenez les participants qu’ils vont recevoir des mails du nom de domaine @monjuridiqueinfogreffe.fr afin qu’ils puissent mettre ce nom de domaine en nom domaine de confiance sur leur boite mail et/ou contacter leur service informatique (serveurs internes) et/ou vérifier les black/grey lists en cas de bloqueurs de mails.

• Simplicité,
• Sécurité,
• Gain de temps,
• Gain d'espace,
• 0 papier,
• Plateforme collaborative,
• Mise à jour des registres à distance,
• Solution des greffiers (Pérennité de la solution dans le temps / Sécurité des données / Cloud souverain / Export de KBIS).

La conservation des données est assurée durant toute la durée de la relation contractuelle à l’exception des preuve légales qui sont conservées à durée indéterminée (ancrage en blockchain et horodatage des registres de décisions). Les données sont hébergées sur un cloud souverain européen.

La solution permet la création automatique de :‍

• Registre de mouvement de titres,• Registres de tous types d’assemblées délibérantes,
• Comptes d’actionnaires,
• Ordres de mouvement,
• Attestation de mouvement de titres,
• Cerfa 2759-SD,
• Kbis.

Chaque transaction se voit attribuer une identification électronique dit « hash cryptographique ». C’est cette suite alphanumérique qui confère à la transaction une preuve opposable en justice.

Il suffit de renseigner le SIREN d’une société, les informations seront actualisées automatiquement avec la base de données Infogreffe. Ensuite, les actionnaires devront être créés, puis les valeurs mobilières émises par la société. Enfin, il faut attribuer à chaque actionnaire les actions qu’il détient. Ce procédé permet de faire la transition entre le papier et le numérique.

Les pièces jointes à la convocation devront être déposées au format PDF.

Le nombre de mouvement est illimité.

Le nombre d’actionnaires est illimité.

Vous pouvez joindre nos experts au pôle support à tout moment via mail, ou par téléphone de 9h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi.

Toutes les coordonnées sont accessibles depuis votre compte client sur la plateforme Axiocap.

Le module Assemblées en ligne s’adresse à toute personne qui veut tenir une assemblée générale ou autre type de délibérations de façon dématérialisée. Que vous soyez une TPE/PME, un groupe de sociétés, un cabinet d’avocats ou d’expertise comptable, un formaliste, un éditeur de logiciels juridiques, vous pouvez utiliser ce service en direct pour vous ou vos clients.

Si vous souhaitez envoyer des convocations par ERE, vous pourrez configurer votre compte sans délai et envoyer vos convocations. Si vous souhaitez envoyer des convocations par LRE, il vous faudra prévoir la réception d’un courrier postal d’authentification comportant une clé à saisir sur l’interface Axiocap pour terminer la configuration.

Mistral AI, une technologie française intégrée à Axiocap, automatise l’importation, l’analyse et le classement de vos procès-verbaux. En quelques clics, l’IA identifie le type de document et la date de délibération, puis les classe directement dans le registre approprié, garantissant rapidité, précision, sécurité et conformité RGPD.

Le module Assemblées en ligne sert à organiser les assemblées générales dont les droits de vote sont calculés d’après la détention en capital de chaque associé ou actionnaire et également, toute réunion d’un organe collégial d’administration, de surveillance ou de direction dont les droits de vote sont basés sur la détention de sièges au sein de ces organes. Ce module est également adapté aux assemblées et réunions basées sur le principe : 1 homme, 1 voix.

Pour bien dématérialiser votre registre unique du personnel, assurez-vous d’avoir saisi toutes les informations relatives à chacun de vos employés, qu’il s’agisse de vos employés actifs (toujours en poste dans votre société) ou inactifs (qui ont été vos employés pendant une certaine durée mais qui ne le sont plus aujourd’hui). Puis, cliquez sur l’onglet Registres > Registre unique du personnel et sur générer.Votre registre unique du personnel se génèrera automatiquement au format PDF. En outre, Axiocap vous recommande de vous assurer que votre RUP dématérialisé contient bien toutes les mentions légales obligatoires prévus par l’article L.1221- 13 du Code du travail.

1. Cliquez sur le bouton "je parraine" afin d'accéder au formulaire de contact.
2. Complétez le formulaire avec les informations de votre filleul.
3. Nous prendrons contact avec votre filleul dans un délai de 7 jours maximum après la soumission du formulaire afin de lui présenter la solution Axiocap..
4. Votre filleul ouvre son compte Axiocap et reçoit 10% de remise calculée sur le montant de son 1er abonnement annuel. Vous recevrez un virement immédiat correspondant à 20% du montant du 1er abonnement annuel de votre filleul.

Oui, le registre d’assemblées dématérialisé a la même valeur juridique qu’un registre d’assemblées au format papier. La possibilité de tenir un registre d’assemblées dématérialisé a été admise par le législateur en 2019 par la promulgation du décret n°2019-1118 en date du 31 octobre 2019 entré en vigueur le 4 novembre 2019.

Axiocap propose une solution qui ne requiert plus la côte et le paraphe. En outre, pour renforcer la sécurité juridique, Infogreffe intègre à ce service sa côte et son paraphe.

Si vous avez fait une erreur en effectuant un mouvement de titre, et que celui-ci n’est pas encore ancré en blockchain, vous pouvez le modifier ou l’annuler. Si le mouvement est déjà ancré en blockchain, il suffit d’effectuer un mouvement “d’annulation”, lui aussi ancré en blockchain, qui annulera l’erreur de mouvement. Vous pourrez ensuite réaliser un nouveau mouvement.

Les fonctionnalités proposées par Axiocap concernent :Toutes les sociétés civiles :

• La société civile immobilière (SCI)
• La société civile d’attribution (SCIA) 
• La société civile professionnelle (SCP)
• La société civile de construction vente (SCCV)
• La société civile de moyens (SCM)
• Toutes les sociétés commerciales :Société anonyme (SA)
• Société par actions simplifiée (SAS)
• Société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU)
• Sociétés en nom collectif (SNC)
• Sociétés en commandite simple ou par actions (SCS ou SCA)
• Sociétés (ou entreprise unipersonnelle) à responsabilité limitée (SARL ou EURL) ainsi que les sociétés d'exercice libéral et les associations.

Oui, notre solution permet de générer automatiquement et dynamiquement un organigramme de toutes vos sociétés. Vous avez également la possibilité de l'exporter selon vos besoins.

Cette responsabilité revient au mandataire social ou juridique.

Oui, c’est possible, plusieurs options :

• La première : le client souhaite reprendre la main exclusivement. Dans ce cas de figure le tiers de confiance mandataire (experts-comptables, avocats...) doit restituer les accès de la solution à son client. Ce dernier devra prendre la suite du contrat avec Axiocap afin d’avoir un compte personnalisé. Si le client souhaite se retirer de la solution, nous avons l’obligation de lui restituer l’intégralité de ses données sous un format exploitable.
• La seconde : le client partager l’interface avec le tiers de confiance mandataire. Dans ce cas de figure, le tiers de confiance mandataire (experts-comptables, avocats...) doit inviter son client à collaborer sur la plateforme. Axiocap est une plateforme collaborative paramétrable entre les différents intervenants autorisés.

Le RUP dématérialisé est indélébile. Toutefois, les informations liées aux employés peuvent être mises à jour ou rectifiées en cas d’erreur.

Le module Assemblées en ligne convient pour les associations de la loi de 1901, les associations syndicales libres (ASL) et les syndicats professionnels. Toutefois, il est de la responsabilité de l’entité de s’assurer que la tenue d’assemblées en ligne est autorisée pour la forme à laquelle elle appartient et de bien vérifier ses statuts.

Il vous est parfaitement possible de signer les PV contenus dans le registre d’assemblées dématérialisé car Axiocap fait appel à un prestataire spécialisé dans la signature électronique de type avancé accompagnée d’un horodatage qualifié conforme à l’article 26 du Règlement eIDas.

Vous bénéficiez d'un remboursement par virement correspondant à 20% du montant du 1er abonnement annuel de votre filleul.

Que ce soit une assemblée en entreprise ou pour une association, le processus est généralement le même. Il se découpe en 3 étapes :

• Convocation des participants ;
• Déroulement de l’assemblée ;
• Rédaction du procès-verbal.

Ce cheminement est le plus classique, mais certaines dispositions statutaires peuvent en décider autrement. La solution proposée par Axiocap vous permet de tenir en toute sécurité et conformément à la législation applicable vos assemblées en ligne.

Les prestataires de Axiocap sont tous soumis au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). En ce sens, le traitement des données personnelles est une priorité pour Axiocap, qui a recours à des prestataires qui se trouvent exclusivement sur le territoire de l’Union Européenne. Un DPO dédié s’occupe de la protection des données des utilisateurs de Axiocap. En savoir plus.

La dématérialisation de vos registres et PV d’assemblées est parfaitement possible grâce à la solution Axiocap. Pour ce faire, vous scannez les originaux papier. Vous pourrez ainsi générer vos registres et PV d’assemblée générale en un clic. Attention, il faut toutefois conserver l’original signé manuscritement.

Si vous avez oublié d'effectuer un mouvement, pas de panique, vous avez la possibilité à tout moment d'insérer un nouveau mouvement.

Oui, Axiocap est un logiciel mis au service de ses clients professionnels que ces derniers peuvent refacturer directement ou intégrer dans une prestation plus large (au même titre que tous les outils informatiques). Axiocap laisse libre le client tiers de confiance et/ou mandataire dans ses choix et modalités de refacturation.

Votre filleul profitera d'une réduction exclusive de 10% sur sa première facture.

La dématérialisation permet indéniablement un gain de temps et d’argent avec une gestion facile et automatisée, une sécurisation des données, un stockage optimal (exemple : usage d’un coffre-fort numérique très sécurisé). Par ailleurs, elle constitue un outil collaboratif permettant également une simplification des métiers. La dématérialisation s’inscrit aussi dans une dimension écologique. En effet, l’usage de la dématérialisation participe à réduire l’utilisation du papier, les déplacements induits par les démarches juridiques ainsi que l’espace demandé pour leur stockage.

Le registre unique du personnel peut être dématérialisé après consultation du CSE dans les sociétés qui en ont un. Les mentions inscrites sur le registre unique du personnel doivent être conservées 5 ans à compter du départ du salarié ou du stagiaire de l’établissement.

Les procurations pourront être gérées avant la tenue de l’assemblée. L’associé ayant procuration recevra le lien de vote, et pourra voter à la place de l’associé absent. Une signature électronique de l'associé donnant procuration sera apposée sur un formulaire de procuration généré de manière automatique sur Axiocap.

La copie fiable, conformément à l’article 1379 du code civil, a la même force probante qu’un original, s’il respecte des conditions d’horodatage conformes au règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Ces copies doivent être conservées “dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu” (Dec. n°2016-1673 du 5 décembre 2016, Art. 4), condition respectée grâce à l’utilisation d’un horodatage qualifié.

Axiocap propose donc un procédé d’horodatage conforme à eIDAS, par le biais de son coffre-fort numérique (CCFN), et de l’utilisation de la signature électronique avancée.

Vous recevrez votre récompense dans les 10 jours suivant la réalisation des conditions requises par votre filleul pour valider le parrainage.

Les registres légaux évoqués peuvent être tenus et les procès-verbaux établis sous forme électronique. Dans ce cas, comme le prévoit le code de commerce, les procès-verbaux sont signés au moyen d'une signature électronique qui respecte au moins les exigences relatives à une signature électronique avancée prévues par l'article 26 du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Les procès-verbaux sont datés de façon électronique par un moyen d'horodatage offrant toute garantie de preuve. La solution proposée par Axiocap répond aux exigences ci-dessus évoquées avec une haute garantie de la sécurisation des données.

Non, Axiocap ne limite ni le nombre d'actionnaires ni le nombre de mouvements. Vous pouvez gérer autant d'actionnaires et de mouvements que nécessaire.

La Solution dispose d’un coffre-fort numérique sécurisé certifié eDocGroup, conformément aux Règles de certification NF Logiciel et à la norme ISO/CEI 25051 : 2014. Ce coffre-fort numérique est conforme aux exigences spécifiques concernant les Composants Coffre-Fort Numérique (CCFN) de la partie 10 des règles de certification NF Logiciel. La solution Axiocap et les données qui y sont enregistrées sont stockées en France et UE, sur des serveurs basés en France Métropolitaine, auprès de prestataires français (OVH et Orange). Les données inscrites sur blockchain sont cryptées et seules les personnes habilitées chez Axiocap peuvent y accéder.

Avant de voter, chaque participant indique s’il est bien présent à l’assemblée qui se déroule en présentiel ou distanciel en signant la feuille de présence automatiquement générée par l’application Axiocap.

Oui, sans limite ! Vous pouvez parrainer autant de personnes que vous le souhaitez.

Oui, les mouvements doivent être inscrits dans le Dispositif Électronique d’Enregistrement Partagé (DEEP) - plus communément appelé “blockchain”.

Il est tout à fait possible de migrer l’historique de votre ou vos entreprise(s) ; registres d’assemblées, registres des mouvements de titres, données des sociétés, données des associés, etc… La reprise de l’historique vous permettra de bénéficier de la solution Axiocap clé en main : nous nous chargeons des saisies et de la configuration de votre compte !

Oui, Axiocap propose d'ailleurs un service sur-mesure qui vous permet de dématérialiser avec copie conforme aux originaux papiers tous vos registres existants.

Axiocap applique les principes clefs du RGPD. Ainsi, la réversibilité des données peut être effectuée par suite d'une demande formulée par le client et transmise à l'équipe Support. Toutes les données des sociétés concernées sont alors restituées sous un format exploitable et transmises au client.

Le service migration proposé par Axiocap permet une reprise de l’entièreté de l’historique de mouvements et des registres, de façon fidèle à la version papier.

Le nombre de personnes convoquées est illimité. Retrouvez toutes les infos concernant nos 3 modes d'envoi des convocations.

Oui, la solution permet un paramétrage complet des accès accordés : accès restreint à certaines sociétés du portefeuille, aux dossiers du coffre-fort, aux registres, durées d’accès, etc. Le but est de créer une véritable dataroom pour l’utilisateur.

Chaque client d'Axiocap a la possibilité de recommander toute personne n'utilisant pas encore Axiocap. Il n'est pas possible de parrainer une entreprise dont vous êtes propriétaire.

Un export des registres en PDF est possible : ces registres disposeront de la cote et du paraphe virtuels apposés par Infogreffe.

Seul le titulaire du compte a accès aux informations sur Axiocap. Le titulaire a des accès administrateurs : il peut inviter les personnes de son choix et paramétrer les accès.