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Experts-comptables

Transformez la mise en conformité en un véritable atout commercial pour votre cabinet, tout en améliorant votre efficacité et votre sécurité ! Notre espace collaboratif offre une valeur ajoutée unique : vos clients deviennent des partenaires intégrés.

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Avocats - Cabinets de conseil - Formalistes

Profitez d'un environnement centré sur les données, sécurisé et souverain, pour dématérialiser en un clic les aspects juridiques et les formalités d'entreprise de vos clients ! Garantie de sécurité et de confidentialité absolue.

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Entreprises > 10 salariés

Découvrez une gestion simplifiée de la gouvernance d'entreprise sur une plateforme collaborative tout-en-un. Profitez d'un espace sécurisé, avec une gestion des accès paramétrables selon vos besoins. Un des + : l'organigramme automatisé de votre groupe de sociétés.

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Associations

Simplifiez l'organisation de vos assemblées et autres réunions grâce à notre plateforme collaborative intuitive ! Allégez vos processus papier lourds et chronophages tout en gagnant en efficacité et en sécurité.

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Entreprises < 10 salariés

Simplifiez la gestion de l'actionnariat de votre entreprise avec notre plateforme collaborative intuitive ! Respectez vos obligations et assurez votre conformité dès maintenant, en toute autonomie.

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Fonctionnalités à la carte

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Gestion des titres et registre de mouvements de titres

Dématérialisez facilement la gestion de vos mouvements !

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Assemblées et réunions en ligne

Gérez intuitivement toutes les assemblées 100% en ligne !

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Registre unique du personnel

Optez pour un registre unique du personnel dématérialisé : gestion simplifiée et conservation optimisée !

Coffre-fort numérique

Collaborez sur un environnement intégralement sécurisé !

Signature électronique

Appliquez en un clic la signature électronique à vos documents !

Registre des délibérations et des décisions

Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !

Axiocap, conformité et sécurité

  • Pérennité et conservation

    Vos données sont conservées et protégées sur des serveurs 100% français. Il n’y a pas de risque de disparition de l’entreprise dans le temps.

  • Certification

    Axiocap produit des preuves légales opposables en justice. L'horodatage sécurisé des registres remplace la cote et le paraphe du greffe, assurant fiabilité et traçabilité.

visuel Axiocap conformité et sécurité

Accéder à l’intégralité d’Axiocap en quelques étapes.

Démarrer maintenant
Passez au digital
1ère étape
Créer un compte

Pour débuter, il vous suffit de cliquer sur le bouton clairement identifié comme "Démarrer maintenant" présent sur les différentes pages du site ou dans le menu.

2èMe étape
formulaire

Ensuite, vous serez dirigé vers un formulaire où vous devrez saisir des informations importantes concernant votre société ainsi que des détails personnels.
Ces données permettront à AXIOCAP de personnaliser votre expérience et de vous fournir un service adapté à vos besoins.

3èMe étape
Choix PRODUITS

Une fois cette étape complétée, vous aurez la possibilité d'ajouter le nombre de licences nécessaires en fonction des produits choisis (1 licence / société). AXIOCAP propose des solutions flexibles, vous permettant de sélectionner le nombre de licences pour les différents produits tels que les registres légaux, les assemblées en ligne et les opérations sur titres.

4èMe étape
PAIEMENT

Une fois que vous avez choisi le nombre de licences désirées pour chaque produit, il vous suffit de procéder au paiement en ligne pour accéder immédiatement à la plateforme.

5èMe étape
ACCÈS IMMÉDIAT

Félicitations ! Vous pouvez désormais utiliser Axiocap en toute autonomie. Gérez vos titres, registres, assemblées et réunions en quelques clics !
Pour vous accompagner, nous avons mis en place un chat en ligne, ainsi que des guides et vidéos explicatifs. Profitez de ces ressources pour tirer le meilleur parti de votre expérience !

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Pourquoi Axiocap ?

Fiabilité

Nous garantissons la souveraineté totale de vos données pour aujourd'hui, et également pour demain.

efficacité

Gagnez du temps automatisez vos processus grâce à l’IA française Mistral, intégrée à Axiocap.

INTeROPÉRABILITÉ

Pour simplifier la gestion de vos flux et de votre activité, Axiocap s'intègre facilement à tous vos outils métiers.

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Notre solution c'est

24 000
utilisateurs
196 000 
actionnaires
3000
AG réalisées
+100 000
registres dématérialisés 

Ils nous recommandent !

Categorie
Nom prénom · poste entreprise

“L’API est simple d’utilisation ce qui nous a permis de rapidement intégrer la solution de registre dématérialisé Axiocap dans notre outil métier Juriactes.

En un clic, nos clients peuvent envoyer les documents produits sur Juriactes vers leur registre dématérialisé MonJuridique.”

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Nom prénom · poste entreprise

“L’API est simple d’utilisation ce qui nous a permis de rapidement intégrer la solution de registre dématérialisé Axiocap dans notre outil métier Juriactes.

En un clic, nos clients peuvent envoyer les documents produits sur Juriactes vers leur registre dématérialisé MonJuridique.”

Noté 5/5 sur Google
Alizée Martin

Plateforme très utile et équipe de conseillers efficaces, disponibles et rapides.

A
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Antoine Guignette

J’utilise depuis 3 ans ce service pour stocker les documents de différentes SCI ainsi que pour les signatures électroniques. Site ergonomique et simple d’utilisation. Service technique et client très réactif et professionnel.

A
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Edouard Vidil

un dossier très complexe, + de 40 associés, une dizaine de catégories de titres, AXIOCAP est intuitif à l'utilisation et le support est réactif à l écoute en instant mail et vous proposant même des points visio en partage d'écran quand ça bloque avec toujours les réponses claires et appropriés on se sent toujours accompagné avec AXIOCAP merci

E
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Trisin Olga

Merci beaucoup, l'assistance de la plateforme est de très haut niveau!!! Je vous remercie infiniment, Bien à vous, Olga

T
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Chloé Sellier

Nous avons fait le choix de dématérialiser totalement notre actionnariat afin de faciliter sa gestion quotidienne. La migration a été parfaitement maîtrisée par les équipes d'Axiocap malgré un historique complexe et un grand nombre de petits actionnaires. Aujourd'hui je peux générer un tas de documents très rapidement, sans avoir à passer par notre cabinet d'avocats comme nous le faisions précédemment.

C
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Céline Mauro

La solution juridique Axiocap est intuitive, complète et très efficace. L'équipe technique est disponible, réactive et professionnelle. Cela permet d'optimiser la gestion des dossiers et de gagner du temps.

C
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Aurelie Seret

J'utilise Axiocap quotidiennement, c'est un outil très pratique et ergonomique. L'équipe est toujours disponible et très réactive pour répondre à nos besoins.

A
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Jérôme Calvet

Service très pratique et simple d’usage. Une mention toute particulière pour la qualité du SAV, réactif et à l’écoute.

J
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Océane Bacardats

Plateforme et service client à la fois efficace et rapide !

O
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Gaetane Quirin

Une superbe plateforme et des réponses rapide grâce au chat en ligne, je recommande !

G
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Luc Dayen

Top Axiocap, tant pour la solution techno que pour le support, quand on n'y comprend rien dans les méandres de la gestion des titres. Je recommande !

L
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Christophe Grigri

Excellente expertise

C
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Yves Larue

Excellente interface utilisateur et service support très réactif (même le dimanche!)

Y
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Mona Lebbal

pplication pour gérer les registres de nos clients très pratique. Tonye est très réactive et efficace, un grand merci à elle. La formation avec Axiocap a été très intéressante et clair.

M
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Laurie Prum

Nous avons choisi AXIOCAP pour assurer la dématérialisation des registres de nos clients. La solution nous donne satisfaction, et le service client est performant.

L
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Julie Biancamaria

J'utilise les services d'Axiocap depuis un an. Je dois dire que mon expérience a été exceptionnelle du début à la fin. Tout d'abord, le processus d'inscription était simple et rapide. Leur plateforme en ligne est conviviale et intuitive, ce qui a rendu la saisie des informations très facile. [...] Je recommande vivement les services d'Axiocap. Leur professionnalisme, leur efficacité et leur convivialité font toute la différence.

J
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Questions fréquentes sur la solution Axiocap

Comment Mistral AI améliore-t-elle la gestion de mes registres légaux sur Axiocap ?

Mistral AI, une technologie française intégrée à Axiocap, automatise l’importation, l’analyse et le classement de vos procès-verbaux. En quelques clics, l’IA identifie le type de document et la date de délibération, puis les classe directement dans le registre approprié, garantissant rapidité, précision, sécurité et conformité RGPD.

Dois-je faire coter et parapher mes documents auprès du Greffe ?

Axiocap propose une solution qui ne requiert plus la côte et le paraphe. En outre, pour renforcer la sécurité juridique, Infogreffe intègre à ce service sa côte et son paraphe.

Quel est l’intérêt et quels sont les avantages de l’usage de la dématérialisation ?

La dématérialisation permet indéniablement un gain de temps et d’argent avec une gestion facile et automatisée, une sécurisation des données, un stockage optimal (exemple : usage d’un coffre-fort numérique très sécurisé). Par ailleurs, elle constitue un outil collaboratif permettant également une simplification des métiers. La dématérialisation s’inscrit aussi dans une dimension écologique. En effet, l’usage de la dématérialisation participe à réduire l’utilisation du papier, les déplacements induits par les démarches juridiques ainsi que l’espace demandé pour leur stockage.

Est-ce que la solution remplace les registres « papier » ?

La copie fiable, conformément à l’article 1379 du code civil, a la même force probante qu’un original, s’il respecte des conditions d’horodatage conformes au règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Ces copies doivent être conservées “dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu” (Dec. n°2016-1673 du 5 décembre 2016, Art. 4), condition respectée grâce à l’utilisation d’un horodatage qualifié.

Axiocap propose donc un procédé d’horodatage conforme à eIDAS, par le biais de son coffre-fort numérique (CCFN), et de l’utilisation de la signature électronique avancée.

Puis-je dématérialiser mes registres papiers existants ?

Oui, Axiocap propose d'ailleurs un service sur-mesure qui vous permet de dématérialiser avec copie conforme aux originaux papiers tous vos registres existants.

Comment s'effectue la réversibilité des données ?

Axiocap applique les principes clefs du RGPD. Ainsi, la réversibilité des données peut être effectuée par suite d'une demande formulée par le client et transmise à l'équipe Support. Toutes les données des sociétés concernées sont alors restituées sous un format exploitable et transmises au client.

Peut-on créer des niveaux de droits personnalisables par société et par registre ?

Oui, la solution permet un paramétrage complet des accès accordés : accès restreint à certaines sociétés du portefeuille, aux dossiers du coffre-fort, aux registres, durées d’accès, etc. Le but est de créer une véritable dataroom pour l’utilisateur.

Qui a accès aux informations que je mets sur Axiocap ?

Seul le titulaire du compte a accès aux informations sur Axiocap. Le titulaire a des accès administrateurs : il peut inviter les personnes de son choix et paramétrer les accès.

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